GPSR-checklist: stappenplan voor importeurs
De GPSR (Verordening (EU) 2023/988) geldt sinds 13 december 2024 voor non-food consumentenproducten in de EU. Dit stappenplan helpt importeurs en webshops om de kernverplichtingen systematisch te controleren. Dit is geen juridisch advies — de bindende tekst staat in EUR-Lex; de NVWA licht de praktijk toe.
1. Bepaal je rol per product
Fabrikant, gemachtigde, importeur, distributeur of fulfilmentdienstverlener — je verplichtingen hangen af van je rol. De NVWA verwijst naar de beslisboom van het Ondernemersplein. Controleer dit per SKU; je kunt meerdere rollen hebben.
2. Wijs een EU-verantwoordelijke persoon aan
Elk product onder GPSR moet een verantwoordelijke in de EU hebben. Ontbreekt die, dan mag het product niet in de Unie worden verkocht. Bij import vanuit buiten de EU ben jij vaak die verantwoordelijke.
3. Controleer veiligheid en documentatie vóór markttoegang
Controleer of het product aan de algemene veiligheidseisen voldoet en of de fabrikant aan diens verplichtingen heeft voldaan. Bewaar of zorg dat je kunt beschikken over technische documentatie (minimaal 10 jaar).
4. Zorg voor labeling, instructies en traceerbaarheid
Vermeld naam, adres en contactgegevens op product of verpakking. Lever duidelijke veiligheidsinformatie in een voor consumenten begrijpelijke taal. Houd bij van wie je producten ontvangt en aan wie je ze levert.
5. Maak online listings GPSR-proof (verkoop op afstand)
Op de productpagina moeten fabrikantgegevens, productidentificatie en waarschuwingen/veiligheidsinformatie duidelijk zichtbaar zijn. Bij fabrikant buiten de EU: ook de EU-verantwoordelijke persoon.
6. Richt klachten- en recall-processen in
Maak communicatiekanalen openbaar, onderzoek klachten, registreer ongevallen en corrigerende maatregelen. Bij gevaar: informeer fabrikant, toezicht (Safety Business Gateway) en andere marktdeelnemers.
Gerelateerde gidsen: GPSR verantwoordelijke persoon · GPSR voor webshops · Productcompliance software.